Human Resource (HR) Management Software 

โปรแกรมนี้เป็นส่วนหนึ่งของระบบ ERP ที่เรามีอยู่ แต่ได้ทำการแยกออกมาต่างหากสำหรับลูกค้าที่ต้องการเพียงระบบบริหารงานบุคคลโดยเฉพาะ

  1.0 Flow Diagram

  2.0 Module Price

  3.0 Module Description

  4.0 Sample Screen Shots

1.0 Flow Diagram

เป้าหมายของระบบซอฟต์แวร์ที่ดีคือ ทำให้ผู้ใช้สามารถนำข้อมูลที่มีประโยชน์มาใช้ในการบริหารงานของแต่ละฝ่าย และของผู้บริหารระดับสูง(Executive) ที่ดูแลธุรกรรมของหลายๆฝ่าย ซอฟต์แวร์ที่ทางบริษัทเสนอนี้จะรับข้อมูลรายการประจำที่ผู้ใช้ป้อนเข้าไปเพื่อธุรกรรมรายรับในระบบ Transaction Processing System (TPS) เช่น งานรับออเดอร์ลูกค้า, ใบส่งของ, ใบแจ้งหนี้, และการรับเช็คลูกค้า เพื่อนำมาสรุปข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการบริหารงานในแต่ละฝ่าย หรือที่เรียกกันว่า Management Information System (MIS) ระบบ MIS ประกอบไปด้วยรายงานต่างๆที่ทำได้จากข้อมูลประจำวันที่ได้ป้อนไว้ในระบบ Transaction Processing System ตัวอย่างรายงาน MIS คือ ลูกหนี้ค้างรับต่อลูกค้า, รายการที่สั่งและค้างส่งลูกค้า, รายการขายดีที่สุด Top 10, และอื่นๆ ที่นำมาจากฐานข้อมูลที่ผู้ใช้กรอกเข้าสู่ระบบ Transaction Processing System ส่วนระบบ Executive Information System (EIS) นั้นประกอบไปด้วยรายงานระดับวิเคราะห์ข้อมูลที่อยู่ในฐานข้อมูลเช่นกัน แต่จะวิเคราะห์จากหลายแหล่ง เพื่อผู้บริหารระดับสูง ตัวอย่างรายงาน EIS มีรายงานอายุลูกหนี้, งบกำไรขาดทุน, ต้นทุนต่อรายการผลิต, งบดุล, และ cash flow

ฝ่ายบุคคล (HR)

2.0 Module Price

ราคาตามที่เสนอนี้จะประกอบได้ด้วยส่วนของ : การวิเคราะห์และออกแบบระบบ, การแก้ไขแบบฟอร์มและรายงานต่างๆให้ตรงตามความต้องการลูกค้า, การอิมพลีเมนต์, ฝึกอบรม, คู่มือการใช้งาน, และการรับประกันแก้ปัญหาต่างๆ ฟรี 1 ปี สำหรับการแก้ไขเพิ่มเติมใดๆ นอกเหนือจากสโคปงานนี้ จะขอคิดค่าบริการพัฒนาซอฟ์ทแวร์ที่อัตรา 5,000 บาทต่อวัน

 3.0 Modules Description

  HR Module. Human Resource Management Module ระบบบริหารงานบุคคล และการจ่ายเงินเดือน

1.      รายละเอียดพนักงาน

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถเก็บข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน เช่น ชื่อ, รูปถ่าย, หมายเลขบัตรประชาชน, ที่อยู่ชั่วคราวและถาวร, ประวัติการศึกษา/การทำงาน/การฝึกอบรม, ทักษะพิเศษ, ข้อมูลของผู้ปกครอง, ข้อมูลผู้ค้ำประกัน, ตำแหน่งงาน, แผนก, pay scale, รายละเอียดรายได้ต่อเดือนและส่วนที่ต้องหักต่างๆ

รายงานที่สัมพันธ์กัน: รายงานรายชื่อพนักงาน, Employee pay scale, รายงานพนักงานตามแผนก/ตำแหน่งงาน/ประเภทงาน, monthly pay scale. 

2.      ระบบบัตรเข้าออกพนักงาน

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดเพื่ออ่านบัตรประจำตัวพนักงานในการบันทึกเวลาที่มาทำงานแต่ละวัน ซึ่งบางครั้งจะนำไปคิดเป็นค่าแรงรายชั่วโมง, ใช้คิดการมาสาย, พนักงานในบางระดับ เช่น ผู้จัดการ อาจไม่จำเป็นต้องใช้บัตรเวลานี้ เพียงแค่บันทึกว่ามาหรือไม่มาในแต่ละกันเท่านั้น

รายงานที่สัมพันธ์กัน:   รายงานสถิติการทำงานรายวัน, รายงานสถิติการทำงานรายวัน

3.      บันทึกสรุปการทำงานราย เดือน/15 วัน

คุณสมบัติพิเศษ: นอกจากการบันทึกการทำงานของพนักงานผ่านบัตรพนักงานแล้ว ยังสามารถใช้เมนูนี้ในการเก็บข้อมูลพนักงานเป็นรายเดือนได้ เช่น จำนวนวันที่มาสาย, วันที่ขาด, นาทีที่สาย, วันที่ลา, จำนวนวันหยุดที่ใช้ไป, ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาในแบบต่างๆ, และเงินเดือนที่จ่ายให้พนักงานเป็นรายชิ้น

รายงานที่สัมพันธ์กัน: พิมพ์บันทึกการทำงานเป็นรายเดือนของพนักงานแต่ละคน ตามชื่อ, ตำแหน่ง, แผนก, ฝ่าย

4.      ข้อมูลการฝึกอบรมพนักงานและการสัมมนา

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถเก็บข้อมูลการฝึกอบรมสำหรับพนักงานแต่ละคนได้ 

รายงานที่สัมพันธ์กัน:  รายงานสถิติการฝึกอบรมของพนักงาน

5.      การกำหนดเป้ายอดขายให้พนักงานรายเดือน

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกำหนดเป้ายอดขายต่อเดือนของพนักงาน หรือเปอร์เซนต์ที่จะได้รับตามเป้านั้นๆ

รายงานที่สัมพันธ์กัน: รายงานค่าคอมมิสชั่นของพนักงาน

6.      เปลี่ยนรายละเอียดเงินเดือนพนักงาน

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกำหนดเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนได้ เพื่อนำไปออกสลิปเงินเดือนของพนักงานในตอนสิ้นเดือน 

รายงานที่สัมพันธ์กัน: พิมพ์สลิปเงินเดือน

7.      ข้อมูลรายได้/รายหักใบเงินเดือน

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกำหนดประเภทต่างๆของรายได้และค่าใช้จ่ายได้ ตัวอย่างของรายได้ เช่น เงินเดือนประจำ, ค่าล่วงเวลา, ค่าคอมมิสชั่น และอื่นๆ ส่วนค่าใช้จ่าย เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ค่าประกันสังคม, ค่ากองทุนต่างๆ, ค่าประกัน และอื่นๆ

รายงานที่สัมพันธ์กัน:   รายงานประเภทของรายได้และรายจ่ายต่างๆ

8.      ทำใบรับเงินเดือนให้พนักงาน Pay-Slip Form

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถออกใบสลิปเงินเดือนของพนักงานได้ โดยคิดจากรายได้ทั้งหมดของพนักงานที่ทำได้ในเดือนนั้น หักกับค่าใช้จ่ายต่างๆ ระบบจะคำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ค่าประกันสังคมให้โดยอัตโนมัติ เงินเดือนของพนักงานทั้งหมดสามารถสรุปออกมาได้เมื่อถึงสิ้นเดือน เพื่อให้สามารถเรียกดูและแก้ไขจำนวนเงินเดือนที่พนักงานแต่ละคนจะได้รับ ตามความเหมาะสม

รายงานที่สัมพันธ์กัน:   พิมพ์สลิปเงินเดือน, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, รายการสลิปทั้งหมด, พิมพ์ฟอร์มภาษีหัก ณ ที่จ่ายเป็นรายเดือน, พิมพ์ฟอร์มภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานเป็นรายปี

9.      ใบลาออก

คุณสมบัติพิเศษ: พนักงานสามารถกรอกข้อมูลพร้อมพิมพ์ใบลาออก และให้ผู้รับผิดชอบเซ็นอนุมัติได้ 

รายงานที่สัมพันธ์กัน: พิมพ์ใบลาออก

10.  ใบลางาน

คุณสมบัติพิเศษ: พนักงานสามารถกรอกข้อมูลพร้อมวันที่ที่ต้องการลางาน และให้ผู้รับผิดชอบเซ็นอนุมัติ

รายงานที่สัมพันธ์กัน:  พิมพ์ใบขอลางาน

Employee Information รางละเอียดพนักงาน

Daily Time Sheets per Employee from Card Reader or Key In

Employee Monthly Work Records

Copyright 2007 Genesys Infocad Co., Ltd.